หน้าเว็บ

วันพุธที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2552

สาเหตุที่ Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์


เป็นปัญหาที่พบกันบ่อย ๆ ครับว่าเมื่อ Copy สูตรมาแล้วโปรแกรมไม่แสดงผลที่ถูกต้อง คือแสดงผลลัพธ์ที่เหมือนกันกับเซลล์ที่เรา Copy มา ซึ่งที่จริงแล้วควรแสดงผลต่างกัน

ที่เป็นเช่นนี้นั้นมี 2 สาเหตุหลักครับ สาเหตุแรกเนื่องจากเราไปกำหนดให้เป็นการคำนวณแบบ Manual อาจจะโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม จะทำให้โปรแกรมไม่คำนวณผลลัพธ์ให้ทันที จนกว่าเราจะ Save หรือกดแป้น F9 เพื่อให้แสดงผลการคำนวณ

เราสามารถกำหนดให้ Excel คำนวณผลลัพธ์อัตโนมัติดังนี้ครับ
  1. เข้าเมนู Tools
  2. คลิก Options
  3. ที่แถบ Calculation เลือก Automatic
  4. OK

สาเหตุที่ 2 แม้จะปรับให้เป็น Automatic แล้วยังพบว่าโปรแกรมไม่คำนวณผลลัพธ์ให้ ที่เป็นเช่นนี้น่าจะเกิดจากโปรแกรมเกิดการติดขัดบางประการครับ การแก้ไขจะต้องทำการ Activate สูตรทั้งหลายเสียใหม่ เพื่อกระตุ้นให้เกิดการคำนวณ จากนั้นจะสามารถใช้ได้ปกติ สำหรับปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย แต่ก็ทำให้ใครหลายคนเสียเวลามามากมายแล้วครับ

การ Activate สูตรใหม่ สามารถทำดังนี้ครับ

  1. เข้าเมนู Edit
  2. เลือก Replace
  3. ช่อง Find what: คีย์เครื่องหมาย =
  4. ช่อง Replace with: คีย์เครื่องหมาย =
  5. คลิกปุ่ม Replace All


4 ความคิดเห็น:

Unknown กล่าวว่า...

ยังไมได้อยู่ดี

snasui กล่าวว่า...

ลองแนบไฟล์ตัวอย่างไว้ที่ http://www.snasui.com/ จะช่วยดูให้ครับ

ไม่ระบุชื่อ กล่าวว่า...

ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ

น้ำกะเจี๊ยบ กล่าวว่า...

ขอบพระคุณมากนะคะ หาตั้งนาน