หน้าเว็บ

วันจันทร์ที่ 5 กรกฎาคม พ.ศ. 2553

เทคนิคการจัดเรียงข้อมูลเป็นชุด ๆ

การเรียงลำดับข้อมูลใหม่ โดยแต่ละรายการอยู่ต่างชุดกันแต่อยู่ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุด สามารถนำมาจัดเรียงใหม่โดยให้ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุดมาเรียงต่อกันได้ไม่ยากครับ การเรียงลำดับข้อมูลโดยวิธีดังกล่าว จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ ดูภาพตัวอย่างและวิธีการตามด้านล่างครับ

ภาพที่ 1 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง

Data_Source 

ภาพที่ 2 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการหลังการจัดเรียง

Data_Target

ภาพที่ 3 แสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูล

NewGroupSort

สรุปขั้นตอนตามภาพด้านบนได้ดังนี้

  1. เขียนสูตรเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ที่ H3 คีย์
    =MOD(ROWS($H$3:H3)-1,8)+1
    Enter > Copy ลงด้านล่าง โดยให้เกินกว่าข้อมูลที่มีไป 1 ชุด
  2. Copy สูตรที่ได้ให้เป็น Value
  3. Filter เพื่อลบหมายเลขที่ไม่ต้องการทิ้งไป
  4. จัดเรียงข้อมูลใหม่จากน้อยไปหามากจากคอลัมน์ H

5 ความคิดเห็น:

Rattana กล่าวว่า...

สุดยอดจริง ๆ เลยครับ ความรู้ล้วน ๆ กำลังหัดทำ

ไม่ระบุชื่อ กล่าวว่า...

เข้ามาหาความรู้เรื่อยๆ เท่าที่มีโอกาส
เก่งจัง ได้เปิดอบรมบ้างใหมคะ
ใช้อยู่ตอนนี้ยังปรับใช้ได้ไม่ค่อยดีเท่าไหร่

คนควน กล่าวว่า...

สวัสดีครับ ไม่ได้เปิดอบรมข้างนอกครับ ปกติแล้วก็จะเป็นการสอนเพื่อนพนักงาน หากมีปัญหาการใช้งาน Excel สามารถเข้าไปสอบถามได้ที่ http://www.snasui.com/ ครับ

Excel Consulting กล่าวว่า...

This strategy can be immensely profitable because consumers are willing to pay a premium for brands that they love and trust Thanks for sharing.

คนควน กล่าวว่า...

Hi, Excel Consulting

Glad to read your comment and thank you for visit my blog.