การรวมข้อมูลจากหลายชีตมาไว้ในชีตเดียวอย่างง่ายและเร็ว

ข้อมูลชนิดเดียวกันที่แยกกันอยู่คนละชีตจะขาดความสะดวกในการนำมาจัดทำรายงาน เพื่อให้ง่ายและสะดวกต่อการนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้งานต่อ จึงควรจะนำข้อมูลเหล่านั้นมาเรียงต่อกันในชีตเดียวเสียก่อน  VDO ด้านล่างนี้แสดงวิธีการรวมข้อมูลที่มีรูปแบบเดียวกันจากหลาย ๆ ชีต มาวางเรียงต่อกันในชีตเดียว ที่ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาสูตรที่ซับซ้อนและไม่ต้องพึ่งพาการเขียน Code VBA เข้ามาจัดการแต่อย่างใด เป็นการใช้ประโยชน์จาก Clipboard ซึ่งเป็นหน่วยความจำชนิดหนึ่งที่สามารถจัดเก็บข้อมูลที่เราคัดลอกเอาไว้ได้ โดยสามารถจัดเก็บได้ถึง 24 ชุดข้อมูล และเราสามารถนำข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Clipboard ทั้งหมดมาวางยังปลายทางพร้อมกันในคราวเดียว

VDO แสดงการรวมข้อมูลจากหลายชีตอย่างง่ายและเร็ว

การ Copy หลายๆ ครั้งแล้ว Paste

Microsoft Office 2003 เป็นต้นมา เพิ่มความสามารถที่โดดเด่นหลายประการ ประการหนึ่งที่สำคัญมาก คือ การเก็บข้อมูลไว้ใน Clipboard ซึ่งเป็นเสมือนความจำสำรอง โดยสามารถเก็บความจำที่ทำการ Copy ไว้ได้ถึง 24 ครั้ง เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาในทำงานได้มากทีเดียว

การใช้งานก็สามารถพลิกแพลงได้มากมาย เป็นต้นว่าสามารถ Copy จากการ Filter เฉพาะข้อมูลที่ต้องการ แล้วค่อยวางทีเดียว หรือ Copy จาก Microsoft Office ด้วยกัน เช่น Word แล้วไปวางใน PowerPoint หรือ Excel หรือกลับกัน

นอกจากนี้ยังสามารถ Copy จาก Application ใดๆ ก็ได้เพื่อที่จะนำไปวางใน Microsoft Office เพียงแต่ต้องเปิด Clipboard ไว้ก่อนเท่านั้น

การเปิด Clipboard สามารถทำได้ดังนี้

1. เข้า Microsoft Office > เลือกข้อมูลที่ต้องการ > กดแป้น Ctrl+C,C
2. คลิกเมนู Edit > Office Clipboard

จากนั้นก็สามารถ Copy ข้อมูล, ภาพ ได้เรื่อย ๆ ไม่เกิน 24 ครั้ง หากเกิน 24 ครั้ง ข้อมูลที่ Copy มาในครั้งแรกสุดจะถูกทับด้วยข้อมูลครั้งถัดมา โดยทุกการ Copy จะถูกเก็บไว้ใน Clipboard เราสามารถเลือกข้อมูลที่ Copy มาวางใน Microsoft Office ใด ๆ ได้ตามต้องการโดย ลดการ Copy และ Paste เป็นครั้ง ๆ ไปเนื่องจากสามารถเลือกวางทุกข้อมูลที่เก็บอยู่ใน Clipboard ได้พร้อมกันทีเดียว

ลองทดสอบเล่นดูครับ