การ Copy แล้ววางข้อมูลมีหลาย Option ให้เลือกไม่ว่าจะวางแบบค่า วางเฉพาะรูปแบบ หรือวางแบบภาพ ฯลฯ ซึ่งช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นมาก การวางอีกรูปแบบหนึ่งที่น่าสนใจคือ การวางแบบไม่นำเซลล์ว่างไปทับเซลล์ที่มีข้อมูล นั่นหมายความว่า เราทำการ Copy ข้อมูลจากที่ใดที่หนึ่ง ซึ่งข้อมูลนั้นมีเซลล์ว่างประกอบอยู่ด้วย เราต้องการนำไปวางบนพื้นที่ใด ๆ ที่มีข้อมูลอยู่ก่อนแล้วโดยมีความตั้งใจคือ ถ้าต้นทางไม่เป็นเซลล์ว่างก็ให้นำข้อมูลต้นทางไปวาง ถ้าหากข้อมูลต้นทางเป็นเซลล์ว่างก็ไม่ต้องทับข้อมูลเดิมที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การวางลักษณะนี้โดยปกติแล้วจะเป็นการ Update ข้อมูล
โดยมีวิธีการทำดังนี้
- Copy ข้อมูลต้นทาง
- ไปที่เซลลปลายทางแล้วคลิกขวา เลือก Paste Special
- เลือก Skip Blanks แล้วคลิก OK
ลองดูภาพประกอบตามด้านล่างครับ
