สำหรับการสรุปผลต่างของข้อมูลแล้วแสดงรายการข้อมูลที่ต่างกันด้วยสูตรดูเหมือนจะเป็นเรื่องยากลำบากที่จะทำเช่นนี้ แต่ก็ไม่เกินความสามารถของ Excel โดยไม่ต้องพึ่งพา VBA แต่อย่างใด แต่จะมีหลายลำดับขั้นตอน ดังตัวอย่างตามภาพด้านล่างซึ่งเป็นข้อมูลของ Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ซึ่งเป็นชีทสรุปข้อมูล
ภาพข้อมูลใน Sheet1
ภาพข้อมูลใน Sheet2
ภาพการสรุปผลต่างของข้อมูลระหว่าง Sheet1 กับ Sheet2
จากภาพด้านบนจะเป็นการหาผลต่างระหว่าง 2 ชีทโดยยึดค่าในคอลัมน์ A เป็นหลัก เราสามารถเขียนสูตรที่ Sheet3 ได้ดังนี้ครับ
- ที่เซลล์ G1:G2 คีย์ ไม่มีในชีท1, ไม่มีในชีท2 ตามลำดับ
- ที่เซลล์ H1 คีย์สูตร
=SUM(IF(ISNA(MATCH(sheet2!A2:A117,sheet1!A2:A119,0)),1))
Ctrl+Shift+Enter - ที่เซลล์ H2 คีย์สูตร
=SUM(IF(ISNA(MATCH(sheet1!A2:A119,sheet2!A2:A117,0)),1))
Ctrl+Shift+Enter - ที่เซลล์ H3 คีย์สูตร
=SUM(H1:H2)
Enter - ที่เซลล์ I1 คีย์สูตร
=SUM(H$1:H1)-H1+1
Enter > Copy ไปยัง I2 - ที่เซลล์ E3 คีย์สูตร
=IF(ROWS(E$3:E3)>$H$3,"",LOOKUP(ROWS(E$3:E3),$I$1:$I$2,$G$1:$G$2))
Enter > Copy ลงด้านล่าง - ที่เซลล์ B3 คีย์สูตร
=IF(ROWS(B$3:B3)>$H$3,"",CHOOSE(MATCH($E3,$G$1:$G$2,0),INDEX(sheet1!B$2:B$119,SMALL(IF(ISNA(MATCH(sheet2!$A$2:$A$117,sheet1!$A$2:$A$119,0)),ROW(sheet2!$A$2:$A$117)-ROW(sheet2!$A$2)+1),COUNTIF($E$3:$E3,$E3))),INDEX(sheet1!B$2:B$119,SMALL(IF(ISNA(MATCH(sheet1!$A$2:$A$119,sheet2!$A$2:$A$117,0)),ROW(sheet1!$A$2:$A$119)-ROW(sheet1!$A$2)+1),COUNTIF($E$3:$E3,$E3)))))
Ctrl+Shift+Enter > Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง
การสรุปผลต่างออกมาลักษณะนี้จะช่วยลดเวลาในการตรวจสอบข้อมูลด้วยสายตาและลดความผิดพลาดลงได้ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น