การให้ชื่อกับช่วงข้อมูล
- เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการให้ชื่อ
- คลิกช่อง Name box (ช่องซ้ายสุดบนบรรทัด Formula bar)
- กรอกชื่อตามต้องการแล้ว Enter โดยมีหลักการตั้งตั้งชื่อดังนี้
- ชื่อต้องนำหน้าด้วยตัวอักษร
- ไม่ควรมีอักษระพิเศษ
- ต้องไม่เว้นวรรคถ้าต้องการวรรคให้ใช้เครื่องหมาย _ เชื่อม
การใช้ชื่อฟิลด์เป็นชื่อข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้
- เลือกข้อมูลที่ต้องการให้ชื่อ โดยต้องเลือกชื่อฟิลด์ที่อยู่ด้านซ้ายหรืออยู่ด้านบนสุดของข้อมูลที่ต้องการให้ชื่อ
- เข้าเมนู Insert เลือก Name แล้วคลิก Create
- เลือก Check box ว่าต้องการจะให้ฟิลด์ด้านซ้ายหรือด้านบนข้อความเป็นชื่อของข้อมูลแล้วคลิก OK
การเขียนฟังก์ชั่น
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการกรอกฟังก์ชั่น
- คลิกเมนู Insert แล้วคลิก Function
- เลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการ แล้วคลิก OK
- กรอกส่วนกระกอบของฟังก์ชั่นในกล่องแสดงส่วนประกอบฟังก์ชั่น จากนั้นคลิก OK
การ Copy สูตรไปใช้ที่เซลล์อื่น
- คลิกเลือกเซลล์ต้นทางที่มีสูตร
- ที่ Standard Toolbar คลิกปุ่ม Copy หรือกดแป้น Ctrl+C
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการวางสูตร
- ที่ Standard Toolbar คลิกเลือก Paste หรือกดแป้น Ctrl+V
การติดตามแหล่งที่มาและการส่งค่าสูตรไปที่เซลล์อื่น
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบ
- คลิกเมนู Tools เลือก Formula Auditing
- กรณีต้องการตรวจสอบแหล่งที่มาคลิก Trace Precedents
- กรณีต้องการตรวจสอบการส่งค่าสูตรไปใช้ที่เซลล์อื่นเลือก Trace Dependents
ต้องการลบเครื่องหมายการติดตามสูตร
- เข้าเมนู Tools เลือก Formula Auditing แล้วคลิก Remove All Arrows
การประเมินสูตรเพื่อตรวจสอบการคำนวณ
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการประเมินสูตร
- คลิกเมนู Tools เลือก Formula Auditing แล้วเลือก Evaluate Formula
- คลิก Evaluate เพื่อตรวจสอบการคำนวณผล
การติดตามดูค่าในเซลล์ใด ๆ
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการติดตามดูค่าแบบ Real time
- คลิกเมนู Tools เลือก Formula Auditing แล้วคลิก Show Watch Window
- คลิก Add Watch แล้วคลิก Add
การลบค่าที่ติดตาม
- หากได้ทำการปิดกล่อง Watch ให้เข้าไปเปิดใหม่โดยคลิกเมนู Tools แล้วเลือก Formula Auditing คลิก Show Watch Window
- ในกล่อง Watch Window คลิกเลือกค่าที่ต้องการลบ
- คลิก Delete Watch
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น