สำหรับ Excel 2003 แล้ว เมนู Edit เป็นเมนูที่สำคัญทีเดียวสำหรับผู้ที่จะใช้ Ms Excel อย่างมืออาชีพ สำหรับ Edit > Go to > Special เป็นการเข้าถึงข้อมูลตามที่ต้องการ ได้แก่
- Comment หมายถึงการเข้าถึงเซลทุกเซลล์หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมี Comment ปรากฏอยู่
- Constants หมายถึงการเข้าถึงค่าคงที่ในเซลล์ทุกเซลล์ หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมีค่าคงที่ปรากฏอยู่ ค่าคงที่ดังกล่าวมี Option ให้เลือก 4 แบบว่าจะเลือกค่าคงที่ที่เป็น
- ตัวเลข
- อักขระ
- ค่าตรรรกะ
- ค่าผิดพลาด
- Formulas หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่มีสูตรหรือที่มีฟังก์ชั่นปรากฏอยู่ ซึ่งมี 4 ตัวเลือกคือ ฟังก์ชั่นหรือสูตรที่ให้ผลลัพธ์เป็น
- ตัวเลข
- อักขระ
- ค่าตรรรกะ
- ค่าผิดพลาด
- Blanks หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือกที่เป็นเซลล์ว่าง
- Current region หมายถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่มีข้อมูลและติดกับเซลล์ที่เลือก
- Current array หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์ที่เป็น Array เดียวกันกับเซลที่เลือก ซึ่งเกิดจากการคีย์สูตรพร้อม ๆ กันทีเดียวทุกเซลแล้วกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อทำเป็นสูตร Array
- Objects หมายถึงการเข้าถึงวัตถุต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ทั้งหมด
- Row differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลอื่นในแถวที่เลือก
- Column differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่เลือก
- Precedents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ก่อนหน้าที่เป็นที่มาของสูตร หรือเซลล์ที่เลือกนำมาใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ คือ
- เฉพาะเซลล์ก่อนหน้า
- ทุกเซลล์ก่อนหน้าที่นำผลลัพธ์มาใช้
- Dependents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์จากเซลล์ที่เลือกไปใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ
- เฉพาะเซลล์ถัดไป
- ทุกเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือกไปอ้างอิง
- Last cell หมายถึงการเข้าถึงเซลล์สุดท้ายของแผ่นงานที่เคยเข้าถึงในการทำงาน
- Visible cells only หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่สามารถมองเห็นได้ ซึ่งไม่รวมพื้นที่ที่ถูกซ่อนไว้
- Condition formats หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Condition formats ซึ่งมี 2 ระดับให้เลือก
- ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Condition fomats
- เซลที่มีการกำหนด Condition formats เหมือนเซลล์ที่เลือก
- Data validation หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Validation ซึ่งมี 2 ระดับ คือ
- ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Validation
- เฉพาะเซลล์ที่มีการกำหนด Validation เหมือนเซลล์ที่เลือก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น