การนำข้อมูลมาแสดงตามจำนวนรายการที่กำหนดโดยสามารถระบุหน้าที่ต้องการ

กรณีฐานข้อมูลมีรายการจำนวนมากและเราต้องการนำมาแสดงเฉพาะจำนวนบรรทัดที่ต้องการ เฉพาะหน้าที่ต้องการเพื่อที่ว่าปริมาณข้อมูลจะได้ไม่มากเกินไป เหมาะกับการประยุกต์ใช้ในการนำข้อมูลมาลงแบบฟอร์มต่าง ๆ เหมาะแก่การดูหรือเพื่อการพิมพ์ เรา สามารถประยุกต์ใช้ Scroll Bar มาช่วยในการทำงานลักษณะนี้ได้

การทำรายงานลักษณะดังกล่าวนั้น จะมีส่วนประกอบหลัก ๆ ตามด้านล่าง

1. ฐานข้อมูล
2. รายงานตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ
3. Scroll Bar กำหนดจำนวนบรรทัดที่ต้องการนำมาแสดงผล
4. Scroll Bar กำหนดหน้าที่ต้องการนำมาแสดงผล

ภาพประกอบการนำข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงตามจำนวนบรรทัดที่กำหนดโดยสามารถระบุหน้าที่ต้องการนำมาแสดง

จากภาพด้านบนมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

A. แสดงเมนู Developer เพื่อสะดวกต่อการเรียกใช้ Scroll Bar

1. คลิกขวาที่ตำแหน่งใด ๆ บน Ribbon
2. เลือก Customize Ribbon
3. เลือก Developer
4. คลิก OK

การทำเช่นนี้จะมีเมนู Developer ขึ้นมาให้ใช้งาน ดูขั้นตอนตามภาพด้านล่างประกอบ

B. สร้างปุ่ม Scroll Bar ขึ้นมา 2 ปุ่ม เพื่อใช้คลิกเลือกจำนวนบรรทัดและระบุหน้าที่ต้องการแสดงผล โดยมีขั้นตอนคือ

1. เข้าเมนู Developer
2. คลิกปุ่ม Insert
3. คลิกปุ่ม Scroll Bar
4. นำไปวาดในตำแหน่งที่ต้องการ

ภาพประกอบการสร้างปุ่ม Scroll Bar

C. กำหนดค่าให้กับ Scroll Bar แต่ละปุ่มโดยคลิกขวาที่ Scroll Bar แล้วเลือก Format Control

1. กำหนดค่าให้กับปุ่มที่ใช้แสดง "จำนวนรายการ" ตามภาพ
   
2. กำหนดค่าให้กับปุ่มที่ใช้แสดง "หน้าที่" ตามภาพ
   

D. เขียนสูตรเพื่อนำข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนที่เลือกจาก Scroll Bar

1. เซลล์ M2 คีย์สูตร
   =K2*L2
   Enter
2. เซลล์ F2 คีย์สูตร
   =IF(ROWS(F$2:F2)>$K$2,"",$M$2-$K$2+ROWS(F$2:F2))
   Enter > Copy ลงด้านล่าง
3. เซลล์ G2 คีย์สูตร
   =IFERROR(INDEX(B$2:B$41,$F2),"")
   Enter > Copy ไปด้านขวาถึง I2 แล้ว Copy ลงด้านล่าง
4. เซลล์ L3 คีย์สูตร
   ="หน้าละ "&K2&" รายการ"
   Enter
5. เซลล์ L4 คีย์สูตร
   ="หน้าที่ "&L2
   Enter

หลังจากการกำหนดค่าให้กับ Scroll Bar และเขียนสูตรต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกที่ Scroll Bar เพื่อเลือกดูข้อมูลได้ตามต้องการ

Revised: January 29, 2017 at 07:00