กรณี ที่เรามีข้อมูลซึ่งประกอบด้วยค่าที่ซ้ำกันจำนวนมาก หากต้องการที่จะให้โปรแกรมแสดงรายการทั้งหมดโดยไม่รวมค่าที่ซ้ำ สามารถใช้ Advanced Filter ทำได้ดังนี้
- สมมุติข้อมูล A1:A10 มีดังต่อไปนี้
A1: Fruits
A2: Apple
A3: Cherry
A4: Pear
A5: Cherry
A6: Plum
A7: Apple
A8: Apple
A9: Pear
A10: Apple - คลิกเมนู Data > Filter > Advanced Filter
- ตรง Action เลือก Copy to another location
- คลิกในช่อง List Range ลากคลุม $A$1:$A$10
- คลิก Unique records only
- คลิกในช่อง Copy to และคลิกเซลล์ B1
- OK
โปรแกรมจะแสดงข้อมูลที่คอลัมน์ B ดังข้างล่างนี้
B1: Fruits
B2: Apple
B3: Cherry
B4: Pear
B5: Plum
การ ใช้ Advanced Filter เพื่อเลือกค่าที่ไม่ซ้ำสามารถใช้ได้กับหลาย ๆ คอลัมน์ และหากต้องการให้กรองและแล้วแสดงในฐานข้อมูลเดิม สามารถเว้นข้อ 6 ด้านบนไว้ได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น