Validation แบบสัมพันธ์กันหลายระดับเป็นการสร้างการตรวจสอบค่าในเซลล์หลาย ๆ เซลล์โดยให้เซลล์เหล่านั้นแสดงค่าที่สัมพันธ์กันเท่านั้น หมายถึง หากเราเลือกหรือคีย์ค่าในเซลล์แรกแล้ว ในเซลล์ที่สองเราสามารถที่จะคีย์หรือเลือกค่าที่สัมพันธ์กันกับเซลล์แรกได้เท่านั้น ในเซลล์ที่สามเราสามารถจะคีย์หรือเลือกค่าที่สัมพันธ์กันกับเซลล์ที่สองได้เท่านั้น เช่นนี้ไปเรื่อย ๆ
Video ด้านล่างนี้เป็นการแสดง Validation แบบสัมพันธ์กันหลาย ๆ ระดับเพื่อเป็นแนวทางให้สามารถที่จะประยุกต์ใช้ต่อไป โดยได้ยกตัวอย่างการกรอกข้อมูลที่เป็น จังหวัด อำเภอ ตำบล มีลักษณะคือ เมื่อเลือกจังหวัดแล้ว สามารถเลือกอำเภอในจังหวัดนั้นได้เท่านั้น เมื่อเลือกอำเภอแล้ว สามารถเลือกตำบลในอำเภอนั้นได้เท่านั้น เพื่อลดความผิดพลาดในการคีย์หรือเลือกข้อมูลและเกิดความสะดวกแก่ผู้ใช้
Video แสดงการทำ Validation แบบสัมพันธ์กันหลายระดับ
สอบถามปัญหาการใช้งาน Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com
Data Validation คือการตรวจสอบความถูกต้อง มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น แจ้งข้อความให้ผู้ใช้งานทราบว่าเซลล์ปัจจุบันต้องคีย์ข้อมูลใด ใช้แสดงรายการให้ผู้ใช้เลือกแทนการคีย์ข้อมูลเข้าไปเองเพื่อให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน แสดงข้อความเตือนตามแต่จะกำหนด
เพื่อแจ้งแก้ผู้ใช้ว่าคีย์ข้อมูลไม่ถูกต้องก็สามารถทำได้โดยง่าย การตรวจสอบความถูกต้องนี้แบ่งเป็นการตรวจสอบความถูกต้องขณะคีย์และการตรวจสอบความถูกต้องหลังจากคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วค่อยมาตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด
