Text Functions

Text Functions คือกลุ่มฟังก์ชั่นที่ใช้ในการจัดการข้อความ เช่นการตัดคำ การนับ การเปลี่ยนแทนค่าเดิมเป็นค่าใหม่ การนับจำนวนอักขระ การแสดงเป็นอักษรตัวใหญ่ แสดงเป็นอักษรตัวเล็ก การ Clean หรือลบอักขระที่เกินจำเป็นเช่นค่าที่ไม่สามารถแสดงทาง เครื่องพิมพ์ทิ้งไป เป็นต้น ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากกับการจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามรูปแบบ ตามค่าที่ต้องการ

Video ด้านล่างนี้อธิบายความหมายและสาธิตการใช้งานฟังก์ชั่นในหมวด Text ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยครั้งในการทำงานกับ Excel จึงควรศึกษาให้เข้าใจ ใช้ให้เป็น ประโยชน์ที่สำคัญยิ่งอีกประการคือ ฟังก์ชั่นเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานในการประยุกต์ใช้งานที่ซับซ้อนในลำดับสูง ๆ ขึ้นไป

Video แสดงการใช้งาน Text Functions

สอบถามปัญหาการใช้งาน Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com

การเปลี่ยนตัวอักษรในภาษาอังกฤษให้เป็นตัวเล็ก, ใหญ่ หรือ ขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่ (VBA)

สำหรับการเปลี่ยนตัวอักษรภาษาอังกฤษจากตัวเล็กเป็นตัวใหญ่ หรือตรงกันข้ามหรือเปลี่ยนจากคำนำหน้าให้เป็นตัวใหญ่ โดยปกติสามารถใช้ฟังก์ชั่น Upper(), Lower() หรือ Proper() ได้

แต่หากข้อมูลที่ได้รับมากระจัดกระจายในตำแหน่งที่ไม่แน่นอน จะทำให้ใช้ฟังก์ชั่นในการจัดการได้ยาก หากใช้ VBA มาจัดการแทนค่อนข้างจะง่ายกว่า ซึ่งตัวอย่างการใช้ VBA ในการจัดการข้อมูลสามารถดูได้ตามด้านล่างครับ

A. การเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวเล็กทั้งไฟล์

Sub ChagetoLower()
    Dim r As Range
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Worksheets.Count
      For Each r In Worksheets(i).UsedRange
        r = LCase(r)
      Next r
    Next i
End Sub

B. การเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวใหญ่ทั้งไฟล์

Sub ChagetoUpper()
    Dim r As Range
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Worksheets.Count
      For Each r In Worksheets(i).UsedRange
        r = UCase(r)
      Next r
    Next i
End Sub

C. การเปลี่ยนให้ตัวอักษรขึ้นต้นแต่ละคำด้วยตัวใหญ่ทั้งไฟล์

Sub ChagetoProper()
    Dim r As Range
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Worksheets.Count
      For Each r In Worksheets(i).UsedRange
        r = Application.WorksheetFunction.Proper(r)
      Next r
    Next i
End Sub