Video ด้านล่างนี้อธิบายความหมายและสาธิตการใช้งานฟังก์ชั่นในหมวด Text ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยครั้งในการทำงานกับ Excel จึงควรศึกษาให้เข้าใจ ใช้ให้เป็น ประโยชน์ที่สำคัญยิ่งอีกประการคือ ฟังก์ชั่นเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานในการประยุกต์ใช้งานที่ซับซ้อนในลำดับสูง ๆ ขึ้นไป
สอบถามปัญหาการใช้งาน Excel และ VBA ได้ที่ snasui.com
ปกติแล้วเราสามารถนำข้อความมาเชื่อมกันได้ด้วยเครื่องหมาย & หรือฟังก์ชั่น Concatenate แต่หากเชื่อมข้อความกับตัวเลขแล้ว ข้อความที่เป็นตัวเลขจะไม่มีคอมม่าคั่น แถมหากมีจุดทศนิยมด้วย จะแสดงจุดทศนิยมทั้งหมดเท่าที่มี
สมมุติ
ที่เซลล์ใด ๆ หากเราเชื่อมข้อความ A1 และ B1 เข้าด้วยกันโดยใช้สูตร
=A1&" เท่ากับ "&B1&" บาท"
จะแสดงผลเป็น ยอดขายต่อหน่วย เท่ากับ 2030.648395 บาท
ซึ่งมีทศนิยมเกินความจำเป็น นอกจากนี้ยังไม่มีคอมม่าคั่นในตำแหน่งหลักพัน
การแก้ไข สามารถใช้สูตร Text ในการจัดรูปแบบข้อมูลที่เป็นตัวเลข ซึ่งสามารถเขียนสูตรใหม่ได้ดังนี้
=A1&" เท่ากับ "&Text(B1,"#,##0.00")&" บาท" หรือ
=A1&" เท่ากับ "&Fixed(B1,2)&" บาท"
จะแสดงผลลัพธ์เป็น ยอดขายต่อหน่วย เท่ากับ 2,030.65 บาท
ซึ่งมีคอมม่าคั่นสำหรับหลักพันและปัดเศษให้เป็น 2 ตำแหน่ง
อีกหนึ่งความสามารถของ Excel ที่หลายท่านอยากใช้แต่ไม่รู้ว่าต้องไปกำหนดที่ตรงไหน คือต้องการคีย์แค่เลขเดียวแล้วก็ให้แสดงเลข 3 หลักออกมาให้เลย เช่น คีย์ 1 ลงในเซลล์ใด ๆ แต่ให้มีค่าเป็น 1000 หรือนั่นคือ คีย์แค่เลขเดียว แต่คูณด้วย 1000 ให้เลย และหากต้องการตัวเลขเป็น 1 จริง ๆ โดยไม่คูณ 1000 ก็สามารถทำได้ด้วย
อืม...นับเป็นความต้องการที่เอาใจยากจริง ๆ ครับ แต่ว่า Excel สามารถทำเช่นนั้นได้จริง ๆ เสียด้วย คือสามารถกำหนดให้คูณด้วยเท่าไรก็ได้ ไม่เฉพาะ 1000 โดยไม่ต้องเสียเวลาคีย์ 0 เข้าไปเอง และไม่ต้องมาคูณด้วยเองในภายหลัง หรือหากไม่ต้องการให้คูณก็สามารถทำได้อีกต่างหาก
วิธีการกำหนดทำดังนี้ครับ
การกำหนดเช่นนี้จะคูณด้วย 1000 ให้เลย และหากไม่ต้องการให้คูณด้วย 1000 เราคีย์จุดตามหลังเข้าไปด้วย เช่น
ทดลองเล่นโดยคีย์ตัวเลขอื่น ๆ ตามต้องการดูครับ
