Video ด้านล่างนี้แสดงการนำข้อมูลที่ถูกจัดเก็บเป็นรูปแบบรายงานแต่อยู่ในคอลัมน์เดียว โดย Product จะเยื้องซ้าย ส่วนข้อมูล Quantity ที่เป็นตัวเลขจะเยื้องขวา เราจะนำข้อมูลดังกล่าวแยกออกมาเป็น 2 คอลัมน์ด้วย VBA เพื่อให้แสดงเป็น Database จะได้สะดวกในการนำไปทำรายงานตามต้องการ
เราสามารถนำข้อมูลในชีตเดียวกันไปแสดงหลาย ๆ ชีตได้หลายวิธี เช่น ด้วยสูตร ด้วย PivotTable แต่ทั้งสองวิธีจะมีปัญหากับการเพิ่มลดข้อมูล เพราะไม่สามารถที่จะเพิ่มลดชีตได้อย่างอัตโนมัติ หากต้องการให้มีการเพิ่มลดชีตได้อย่างอัตโนมัติจำเป็นต้องพึ่งพา VBA
Video ด้านล่างนี้เป็นการเขียนโปรแกรมด้วย VBA ให้กระจายข้อมูลในชีตใด ๆ ออกเป็นหลายชีตตามค่าที่กำหนด โดยสามารถทำซ้ำได้ตามต้องการ กรณีที่เราทำซ้ำ โปรแกรมจะทำการลบชีตที่มีอยู่เดิมทิ้งไปก่อน จากนั้นค่อยเพิ่มชีตและนำข้อมูลมาวางใหม่
